Welche Rechnungsprogramme sind wirklich E-Rechnung-fähig?

Von den 6 Rechnungsprogrammen in diesem Vergleich erstellen 5 E-Rechnungen im Format XRechnung und 5 im Format ZUGFeRD — aber nur 2 versenden E-Rechnungen auch direkt über das Peppol-Netzwerk. Der Unterschied zählt, denn die Pflicht kommt in Stufen: Empfangen können müssen alle deutschen Unternehmen bereits seit dem 1. Januar 2025, die Versandpflicht folgt 2027/2028. Jeder Wert in der Tabelle trägt eine Quelle und ein Prüfdatum.

Der Zeitplan entscheidet, was Ihre Software können muss

In Kraft

01.01.2025

Alle deutschen Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können (B2B)

Geplant

01.01.2027

Unternehmen mit mehr als 800.000 € Umsatz müssen E-Rechnungen versenden

Geplant

01.01.2028

Versandpflicht für alle übrigen Unternehmen — für inländische B2B-Umsätze; gesetzliche Ausnahmen (u. a. Kleinunternehmer) bleiben

Heute schon Pflicht: empfangen

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen nach der Norm EN 16931 empfangen können — auch Kleinunternehmer. Laut BMF-FAQ genügt dafür bereits ein E-Mail-Postfach; Software, die die strukturierten Daten direkt einliest und archiviert, macht daraus einen automatischen Prozess.

Ab 2027/2028 Pflicht: versenden

Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen versenden, ab dem 1. Januar 2028 alle übrigen Unternehmen — jeweils für inländische B2B-Umsätze; gesetzliche Ausnahmen (u. a. Kleinunternehmer) bleiben. Bestehende EDI-Verfahren bleiben bis Ende 2027 zulässig (§ 27 Abs. 38 UStG). Wer jetzt Software auswählt, nimmt die Versandfähigkeit deshalb sinnvollerweise gleich mit.

Bin ich betroffen? In drei Fragen prüfen →

Die E-Rechnungs-Funktionen im Überblick

Funktionsvergleich der ausgewählten Rechnungsprogramme
Funktion	FastBill	Informer Invoicing	Lexware Office	Papierkram	easybill	sevDesk
Preis ab	9,00 € /Monat bei jährlicher Zahlung	7,00 € /Monat	12,90 € /Monat	9,90 € /Monat bei jährlicher Zahlung	9,00 € /Monat bei jährlicher Zahlung	9,90 € /Monat bei jährlicher Zahlung
Versand über Peppol	? unbekannt	✓ ja	— nein	? unbekannt	✓ ja	— nein
Empfang über Peppol	? unbekannt	✓ ja	? unbekannt	? unbekannt	? unbekannt	? unbekannt
XRechnung	✓ ja	? unbekannt	✓ ja	✓ ja	✓ ja	✓ ja
ZUGFeRD / Factur-X	✓ ja	? unbekannt	✓ ja	✓ ja	✓ ja	✓ ja
UBL-Export	✓ ja	✓ ja	✓ ja	✓ ja	✓ ja	✓ ja

✓ vollständig unterstützt ± eingeschränkt — nicht verfügbar ? von uns nicht bestätigt · Jeder Wert am 16.07.2026 oder später geprüft — Quellen auf den Produktseiten.

Die Tabelle ist bewusst alphabetisch sortiert — kein Ranking. Preise, Bewertungen und alle weiteren Kriterien stehen im vollständigen Vergleich. Zum vollständigen Vergleich · So vergleichen wir (Methodik)

Format oder Übertragungsweg? Der Unterschied in Kürze

XRechnung — das XML-Format

Ein rein strukturiertes XML-Format nach EN 16931, gepflegt von der KoSIT. Es ist das Referenzformat für Rechnungen an deutsche Behörden und erfüllt die Anforderungen der B2B-Pflicht.

Mehr im Glossar: XRechnung

ZUGFeRD — das Hybridformat

PDF und XML in einer Datei: für Menschen lesbar, für Software strukturiert. Ab Version 2.0.1 EN-16931-konform — die Profile MINIMUM und BASIC-WL zählen laut BMF-FAQ nicht als E-Rechnung.

Mehr im Glossar: ZUGFeRD

Peppol — der Übertragungsweg

Kein Format, sondern ein Netzwerk: Ihre Software liefert die Rechnung an einen zertifizierten Access Point, das Netzwerk stellt sie beim Empfänger zu. In Deutschland ist Peppol freiwillig; der Bund nutzt es für seinen Rechnungseingang.

Mehr im Glossar: Peppol

Häufige Fragen

›Genügt ein Programm, das E-Rechnungen nur erstellt, aber nicht über Peppol versendet?

Rechtlich ja: Die Pflicht verlangt ein Format nach EN 16931, schreibt aber keinen Übertragungsweg vor — auch die Zustellung per E-Mail ist zulässig. Peppol-Versand automatisiert die Zustellung und liefert eine Empfangsbestätigung, ist aber keine Voraussetzung.

›Ist Peppol in Deutschland Pflicht?

Nein. Die E-Rechnungspflicht regelt Formate, keinen Übertragungsweg. Der Bund nutzt Peppol für seinen Rechnungseingang (B2G); für B2B-Rechnungen ist der Weg frei — vom E-Mail-Postfach bis zum Peppol-Netzwerk.

›Was bedeuten „nein“ und „unbekannt“ in der Peppol-Zeile?

„Nein“ heißt: Die Dokumentation des Anbieters weist die Funktion nicht aus — die Quelle steht in der Funktionstabelle der Produktseite. „Unbekannt“ heißt dagegen nur: von uns nicht bestätigt, weil wir keine belegbare Angabe gefunden haben — das ist nicht gleichbedeutend mit „kein Peppol“. Anbieter erweitern ihre Funktionen laufend; wir prüfen die Werte regelmäßig nach.

›Warum gibt es hier kein Ranking?

Die Tabelle ist bewusst alphabetisch sortiert: Welche Funktion für Sie zählt, hängt von Ihrer Situation ab — etwa ob Sie Behörden beliefern oder ab wann die Versandpflicht Sie trifft. Wie wir vergleichen, steht offen dokumentiert in der Methodik.

Offizielle Quellen

Rechtsstand geprüft am 21.07.2026 — diese Seite ist keine Rechtsberatung.

Alles zur E-Rechnungspflicht: der vollständige Zeitplan →

Weiterlesen im Ratgeber: E-Rechnung für Kleinunternehmer: Was wirklich gilt (und was nicht) · XRechnung erstellen: Welche Software das kann und worauf es ankommt · E-Rechnungspflicht in Deutschland: Zeitplan, Formate und was Sie jetzt tun müssen

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