XRechnung kostenlos prüfen
Fügen Sie Ihre XRechnung als UBL-XML ein. Der kostenlose Schnellcheck kontrolliert wichtige Pflichtangaben und zeigt verständlich, was fehlt. Die Prüfung ersetzt keine vollständige KoSIT-, XSD- oder Schematron-Validierung.
XRechnung-XML prüfen – so funktioniert der Schnellcheck
Fügen Sie Ihre XRechnung als UBL-XML ein oder laden Sie die Datei hoch — der Schnellcheck prüft sofort, ob die wichtigsten Pflichtangaben vorhanden sind.
Die Datei wird nur im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert. Danach sehen Sie pro Feld, was vorhanden ist, was fehlt und was nur ein Hinweis ist.
Welche Pflichtangaben prüft der Schnellcheck?
Geprüft wird, ob zentrale Pflichtangaben einer XRechnung im UBL-Format vorhanden sind — darunter Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Währung, Verkäufer- und Käuferangaben, die Käuferreferenz (BT-10), der Zahlbetrag, eine Umsatzsteuer-Aufstellung und mindestens eine Rechnungsposition.
Der Schnellcheck kontrolliert das Vorhandensein dieser Felder — nicht, ob ihr Inhalt inhaltlich oder rechnerisch korrekt ist.
Was wird nicht geprüft?
Der Schnellcheck ersetzt keine vollständige Validierung: die kompletten Geschäftsregeln der EN 16931, die XSD- und Schematron-Prüfung nach KoSIT sowie die rechnerische Richtigkeit von Beträgen und Umsatzsteuer werden nicht geprüft.
„Keine Fehler gefunden“ bezieht sich deshalb nur auf die hier geprüfte Auswahl an Pflichtangaben und ist kein Nachweis der vollständigen Konformität. CII-Dateien (z. B. ZUGFeRD) werden nicht unterstützt.
Was bedeutet Käuferreferenz (BT-10)?
BT-10 ist die Käuferreferenz (Buyer reference) und in jeder XRechnung eine Pflichtangabe (Geschäftsregel BR-DE-15).
Sie hilft der empfangenden Stelle, die Rechnung intern zuzuordnen. Der Schnellcheck prüft, ob BT-10 vorhanden ist — unabhängig davon, ob die Rechnung an ein Unternehmen oder eine Behörde geht.
Ist BT-10 immer eine Leitweg-ID?
Nein. Eine Leitweg-ID ist eine mögliche Ausprägung der Käuferreferenz (BT-10) für bestimmte öffentliche Auftraggeber — aber nicht jede BT-10 ist eine Leitweg-ID.
Ob eine Leitweg-ID verlangt wird und in welcher Form, hängt von der empfangenden Stelle ab. Der Schnellcheck prüft nur, ob BT-10 vorhanden ist — nicht, ob ein vorhandener Wert eine gültige Leitweg-ID ist.
Welche Formate werden unterstützt?
Unterstützt wird ausschließlich die XRechnung im UBL-Format (XML).
CII-basierte Formate — darunter ZUGFeRD — werden nicht unterstützt. Eine CII-Datei wird erkannt, aber nicht als fehlerhaft dargestellt, sondern lediglich nicht geprüft.
Warum kann eine XRechnung trotzdem abgelehnt werden?
Weil dieser Schnellcheck nur einen Teil der Regeln abdeckt. Das empfangende System prüft zusätzlich die vollständigen Geschäftsregeln, Formatdetails und eigene Anforderungen.
Eine Rechnung kann alle hier geprüften Pflichtangaben enthalten und trotzdem beim Empfänger scheitern — etwa wegen inhaltlicher Fehler, fehlender empfängerspezifischer Angaben oder einer vollständigen Validierung nach KoSIT.
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Umfang der Prüfung: Basis-Schnellcheck auf das Vorhandensein wichtiger Pflichtangaben einer XRechnung im UBL-Format — keine vollständige KoSIT-, XSD- oder Schematron-Validierung.
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