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rechnungsprogrammvergleich.de

Rechnungsprogramme im Vergleich

Alle Programme nebeneinander — E-Rechnungs-Funktionen zuerst.

Nur die E-Rechnungs-Funktionen im Blick? Zum fokussierten E-Rechnung-Vergleich →

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Funktionsvergleich der ausgewählten Rechnungsprogramme
Funktion Billomat logo Billomat FastBill logo FastBill Informer Invoicing logo Informer Invoicing Lexware Office logo Lexware Office Papierkram logo Papierkram WISO Mein Büro logo WISO Mein Büro Zervant logo Zervant Zoho Invoice logo Zoho Invoice easybill logo easybill sevDesk logo sevDesk
Preis ab 19,00 € /Monat bei jährlicher Zahlung 9,00 € /Monat bei jährlicher Zahlung 7,00 € /Monat 12,90 € /Monat 9,90 € /Monat bei jährlicher Zahlung 10,90 € /Monat bei jährlicher Zahlung 9,00 € /Monat Kostenlos 9,00 € /Monat bei jährlicher Zahlung 9,90 € /Monat bei jährlicher Zahlung
Bewertung ★ 1,7 (120) ★ 4,0 (64) ★ 4,4 (160) ★ 4,3 (1.343) ★ 4,0 (169) ★ 3,5 (269) ★ 4,5 (3.015) Bewertungen via Capterra ↗ ★ 3,9 (199) ★ 4,0 (3.660)
E-Rechnung
Versand über Peppol ? unbekannt ? unbekannt ✓ ja — nein ? unbekannt ? unbekannt ✓ ja ? unbekannt ✓ ja — nein
Empfang über Peppol ? unbekannt ? unbekannt ✓ ja ? unbekannt ? unbekannt ? unbekannt ± eingeschränkt ? unbekannt ? unbekannt ? unbekannt
XRechnung ✓ ja ✓ ja ✓ ja ✓ ja ✓ ja ✓ ja ? unbekannt ✓ ja ✓ ja ✓ ja
ZUGFeRD / Factur-X ✓ ja ✓ ja ✓ ja ✓ ja ✓ ja ✓ ja ? unbekannt ✓ ja ✓ ja ✓ ja
UBL-Export ? unbekannt ✓ ja ✓ ja ✓ ja ✓ ja ? unbekannt ? unbekannt ? unbekannt ✓ ja ✓ ja
Rechnungsstellung
Wiederkehrende Rechnungen ✓ ja ± eingeschränkt ± eingeschränkt ✓ ja ✓ ja ✓ ja ✓ ja ✓ ja ± eingeschränkt ✓ ja
Zahlungserinnerungen ✓ ja ✓ ja ✓ ja ✓ ja ✓ ja ± eingeschränkt ✓ ja ✓ ja ± eingeschränkt ✓ ja
Angebote ✓ ja ✓ ja ✓ ja ✓ ja ✓ ja ✓ ja ✓ ja ✓ ja ✓ ja ✓ ja
Mehrere Währungen ✓ ja ± eingeschränkt ✓ ja ? unbekannt ? unbekannt ? unbekannt ✓ ja ✓ ja ✓ ja ✓ ja
Online-Zahlungen ± eingeschränkt ± eingeschränkt ✓ ja ? unbekannt ± eingeschränkt ✓ ja ✓ ja ✓ ja ± eingeschränkt ? unbekannt
Kundenportal ✓ ja ± eingeschränkt ? unbekannt ✓ ja ± eingeschränkt ✓ ja ? unbekannt ✓ ja ? unbekannt ? unbekannt
Buchhaltung
Bankanbindung ± eingeschränkt ✓ ja ✓ ja ✓ ja ✓ ja ± eingeschränkt ✓ ja ? unbekannt ? unbekannt ± eingeschränkt
Belegerfassung (OCR) ✓ ja ✓ ja ✓ ja ✓ ja ✓ ja ± eingeschränkt ? unbekannt ? unbekannt ✓ ja ± eingeschränkt
Umsatzsteuer-Voranmeldung ? unbekannt ✓ ja ± eingeschränkt ± eingeschränkt ✓ ja ± eingeschränkt ? unbekannt ? unbekannt ? unbekannt ± eingeschränkt
Steuerberater-Zugang ± eingeschränkt ✓ ja ✓ ja ✓ ja ✓ ja ✓ ja ? unbekannt ? unbekannt ✓ ja ✓ ja
Integrationen
API ± eingeschränkt ✓ ja ✓ ja ± eingeschränkt ± eingeschränkt ± eingeschränkt ? unbekannt ✓ ja ± eingeschränkt ± eingeschränkt
Plattform
Mobile App ✓ ja ± eingeschränkt ✓ ja ✓ ja ✓ ja ✓ ja ✓ ja ✓ ja ? unbekannt ✓ ja
Mehrere Benutzer ± eingeschränkt ± eingeschränkt ✓ ja ✓ ja ✓ ja ± eingeschränkt ? unbekannt ✓ ja ± eingeschränkt ± eingeschränkt

✓ vollständig unterstützt ± eingeschränkt — nicht verfügbar ? von uns nicht bestätigt · Jeder Wert am 16.07.2026 oder später geprüft — Quellen auf den Produktseiten.

Kurze Kaufberatung: worauf sollten Sie achten?

E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931

Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können — dafür genügt ein E-Mail-Postfach. Die Pflicht zum Versenden gilt ab dem 1. Januar 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz und ab dem 1. Januar 2028 für alle übrigen. Maßgeblich ist ein strukturiertes Format nach EN 16931 — XRechnung und ZUGFeRD erfüllen die Norm; Peppol ist kein Pflichtkanal, ein gültiges Format darf auch per E-Mail verschickt werden. Achten Sie deshalb zuerst auf den Block E-Rechnung oben in der Tabelle: Empfangen muss möglich sein, auch wenn Sie überwiegend an Privatkunden fakturieren.

Sie wissen nicht, ob die Pflicht für Sie gilt? Machen Sie den Test →

Alles zur E-Rechnungspflicht

Preis: Achten Sie auf die jährliche Zahlung

Ein niedriger Monatspreis gilt oft nur bei jährlicher Vorauszahlung — wenn das so ist, steht es in der Tabelle direkt unter dem Preis. Programme ohne öffentlichen Preis zeigen „—“: Wir schätzen niemals einen Preis.

Nur Rechnungen schreiben oder auch die Buchhaltung führen?

Manche Programme sind reine Rechnungstools, andere umfassen eine vollständige Buchhaltung mit Umsatzsteuer-Voranmeldung, Bankabgleich und Zugang für Ihre Steuerberatung. Die Blöcke Buchhaltung und Integrationen in der Tabelle zeigen für jedes Programm, was enthalten ist.

Diese Tabelle ist kein Ranking: Die Programme stehen bewusst in alphabetischer Reihenfolge. Preise und Funktionswerte tragen eine Quell-URL und ein Prüfdatum; das älteste Prüfdatum dieser Seite steht unter der Tabelle. Mehr dazu in unserer Methodik

Auch in unseren Ratgebern: E-Rechnung für Kleinunternehmer: Was wirklich gilt (und was nicht) · XRechnung erstellen: Welche Software das kann und worauf es ankommt · E-Rechnungspflicht in Deutschland: Zeitplan, Formate und was Sie jetzt tun müssen

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Die E-Rechnung wird Pflicht

Netzwerk / Format: XRechnung / ZUGFeRD (EN 16931)

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Häufige Fragen

›Warum steht bei manchen Preisen 'bei jährlicher Zahlung'?

Viele Anbieter bewerben einen Monatspreis, der nur bei Vorauszahlung für ein ganzes Jahr gilt. Wo das der Fall ist, weisen wir direkt neben dem Preis darauf hin.

›Was bedeutet 'eingeschränkt' in der Tabelle?

Die Funktion existiert, aber mit einer Einschränkung — zum Beispiel nur in einem teureren Tarif oder mit einem Limit. Die genaue Anmerkung steht mit Quelle auf der Produktseite.

›Wie aktuell sind diese Daten?

Jeder Wert hat eine Quelle und ein Prüfdatum. Unter der Tabelle steht das älteste Prüfdatum dieser Seite; die Quellen finden Sie auf den Produktseiten.

›Warum steht bei manchen Programmen kein Preis?

Manche Anbieter veröffentlichen keine Preise. Wir schätzen niemals einen Preis — diese Programme zeigen '—', bis der Anbieter einen veröffentlicht.

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