Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format nach EN 16931, das maschinell verarbeitet werden kann — in Deutschland vor allem XRechnung und ZUGFeRD. Eine PDF per E-Mail ist keine E-Rechnung: sie enthält nur ein Abbild, keine Strukturdaten. Seit 2025 müssen alle deutschen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können.
Offizielle Quelle: bundesfinanzministerium.de